Zusätzlich übernehmen wir für Fremdeigentümer die kaufmännische Verwaltung einschließlich Mietinkasso, die technische Verwaltung und besondere Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Eigentümer. Unter anderem bewirtschaften und verwalten wir seit Jahren Spezialimmobilien wie das Biomedizinische Technikum (BMTT).
Wir arbeiten mit der zertifizierten Software "Wodis", einem
System der Buchführung für die Wohnungswirtschaft.
Die Ordnungsmäßigkeit und Effizienz der Buchführung, Dokumentation
und Grundstücksverwaltung werden jährlich von einem Wirtschaftsprüfer
geprüft und wurden zuletzt am 8. September 2009 durch ein uneingeschränktes
Testat bestätigt.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Wahrnehmung der Rechte gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
- Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Kontoführung
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Ermittlung und Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
- Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlich sind
- Auftragserteilung für Reparaturen, Instandhaltungen und Instandsetzungen
- Auftragserteilung zur Beseitigung von Versicherungsschäden
- Lohn-/Gehaltabrechnung für haupt- und nebenberufliche Mitarbeiter
- Bearbeiten von Gerichtsverfahren wie Hauptgeldklagen oder Beschlussanfechtungen
Insbesondere bei der Verwaltung externer Objekte schnüren wir in
Absprache mit dem Eigentümer individuelle Leistungspakete - von der
Übernahme einzelner Arbeiten bis zur kompletten Verwaltung von A
bis Z.
Für die einzelnen Leistungen werden spezielle Absprachen getroffen:
Zustimmung des Eigentümers vor Leistungserbringung, Rückmeldung,
finanzielle Obergrenzen etc.
Gern übernehmen wir auch die Verwaltung Ihres Objektes - sprechen Sie uns an!
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